出國留學(xué)檔案怎么辦 最好放在留學(xué)服務(wù)中心

準備赴海外留學(xué)，如何存放檔案重要嗎？答案是：非常重要！近日，就有不少學(xué)生留學(xué)歸國后，因為檔案存放不當造成個人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員，為回國后進行國外學(xué)歷認證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生？留學(xué)生應(yīng)如何正確存放檔案？昨日(10月24日)，記者就這些準留學(xué)生關(guān)心的問題進行了采訪。

“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”河北省人才中心留學(xué)部主任蔡娜介紹，個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國深造，千萬別忘了給檔案找個“家”。

蔡娜提醒留學(xué)生，檔案存放應(yīng)該注意以下幾點：首先，檔案不允許個人保管。如果現(xiàn)在還在自己手上，請盡快找到存檔機構(gòu)。同時，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學(xué)畢業(yè)后會選擇把檔案存放在學(xué)校。通常來講，學(xué)校會給學(xué)生免費保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權(quán)的單位接收，一般來講，學(xué)生檔案就會發(fā)回原籍。值得注意的是，各地市的人才市場都是具有正規(guī)人事權(quán)的，因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法，優(yōu)點是手續(xù)簡便并且免費。畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協(xié)議后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場，學(xué)生可以到此人才市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

檔案也可存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心。如果把檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，需要在官網(wǎng)上注冊和在線申請，在辦理存檔手續(xù)后，拼接調(diào)檔通知單，把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)人員檔案室。把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員檔案室，可以通過EMS快遞方式，或由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，也可以把密封好的檔案送至留學(xué)生服務(wù)中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層。

“如果是準留學(xué)生，并有回國就業(yè)的打算，建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心，這樣，當你回國后，所要辦理的認證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理，比較省心省時間，尤其是今年取消了檔案保管費后，就不用擔心費用的問題。”蔡娜表示，不是北京戶口或不打算在北京工作的留學(xué)生，也可以通過郵寄的方式，或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學(xué)分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。

河北A-level考試中心項目負責人王紅霞同時提醒，留學(xué)人員回國后，檔案仍在國內(nèi)學(xué)校或非戶籍地人才市場保管的，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機構(gòu)，再到留學(xué)服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。需要存檔的留學(xué)人員，既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)。“應(yīng)屆生”的身份與檔案存放地無關(guān)。