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在買機(jī)票、訂酒店等旅游的環(huán)節(jié)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)線上化的背景下,簽證流程在運(yùn)作過(guò)程中依然非常傳統(tǒng)。

用戶需要打印大量資料,用快遞的方式寄送給代辦的旅行社,等待周期長(zhǎng)且可能還被拒絕,簽證依然是旅行的一大痛點(diǎn)。對(duì)于旅行社而言,每天審核與處理大量資料,仍然用的是人工審核+手動(dòng)復(fù)制粘貼客戶資料填表等傳統(tǒng)方式。無(wú)論從C端B端而言,簽證的電子化亟待推進(jìn)。

針對(duì)這種趨勢(shì),飛豬和攜程先后推出簽證服務(wù)中心,C端用戶可以線上提交材料,系統(tǒng)提供了OCR識(shí)別、自助生成證件照、一鍵生成材料、在線填表和預(yù)審、實(shí)時(shí)進(jìn)度追蹤和上門取件等功能。

本文要介紹的「優(yōu)簽易」則是從B端切入,提高簽證行業(yè)的電子化程度。

簽證服務(wù)最重要的是通過(guò)率高和快速。簽證服務(wù)體驗(yàn)的提高,行業(yè)效率提升取決于“客戶準(zhǔn)備簽證資料、簽證服務(wù)機(jī)構(gòu)處理資料和領(lǐng)館審核資料返回護(hù)照”這三個(gè)環(huán)節(jié)。優(yōu)簽易是從第二個(gè)環(huán)節(jié)切入,為旅行社提供簽證處理后臺(tái)。

優(yōu)簽易創(chuàng)始人何立認(rèn)為,C端用戶操作流程電子化的前提,是后端簽證處理流程的電子化,否則只有前端電子化,無(wú)法從根本上提高行業(yè)運(yùn)作效率。同時(shí),從簽證服務(wù)的頻次而言,C端的需求相對(duì)低頻,市場(chǎng)格局分散,只適合大流量平臺(tái)切入;而對(duì)B端的簽證批發(fā)商而言,自動(dòng)化、批量簽證處理則是高頻剛需,獲客成本相對(duì)更低。

優(yōu)簽易面向簽證服務(wù)批發(fā)商,可以理解為有遞簽資格的旅行社和機(jī)構(gòu)。近年來(lái),中國(guó)出境游旅客大大增多,何立表示,2017年,中國(guó)獲得日本簽證736萬(wàn)人次,泰國(guó)的數(shù)量則是981萬(wàn)人次。何立解釋,這大大增加了領(lǐng)館的工作量,因此,有部分熱門國(guó)家的領(lǐng)館將遞簽批給某些旅行社,用戶通過(guò)旅行社辦理會(huì)更為方便,無(wú)需本人臨柜。即便是以個(gè)人名義辦理的簽證,旅行社也更為熟悉流程和材料審核。

何立介紹,優(yōu)簽易為旅行社提供的SaaS服務(wù)后臺(tái),覆蓋簽證客戶錄入、審核資料、聯(lián)系海外機(jī)構(gòu)出具擔(dān)保函、對(duì)接使館系統(tǒng)等環(huán)節(jié)。優(yōu)簽易的系統(tǒng)支持護(hù)照掃描識(shí)別和自動(dòng)錄入、實(shí)時(shí)校驗(yàn)對(duì)錄入信息自動(dòng)校驗(yàn)、批量生成航班行程和海外擔(dān)保函。由于簽證服務(wù)過(guò)程中,國(guó)內(nèi)旅行社還需要跟國(guó)外旅行社打交道,優(yōu)簽易的供應(yīng)商池在不同國(guó)家對(duì)接的旅行社,也保證的擔(dān)保函服務(wù)的穩(wěn)定。

將原來(lái)人工的部分工作交給機(jī)器之后,還有利于節(jié)省旅行社培養(yǎng)簽證顧問的成本和時(shí)間。原來(lái)旅行社需要花費(fèi)大量時(shí)間培訓(xùn)顧問和客服,現(xiàn)在資料審核部分交給了機(jī)器,顧問只需要跟用戶溝通。

目前,優(yōu)簽易簽約589家國(guó)內(nèi)簽證機(jī)構(gòu),目前日本泰國(guó)新加坡合計(jì)日均處理量超過(guò)1萬(wàn)人次,過(guò)去一年月均業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率超過(guò)40%;在泰國(guó)和日本各對(duì)接了約30家旅行社,今年預(yù)計(jì)在上線8個(gè)國(guó)家。何立表示公司運(yùn)營(yíng)基本達(dá)到盈虧平衡。

優(yōu)簽易成立于2015年1月,團(tuán)隊(duì)目前有30人,以技術(shù)和商務(wù)人員為主。創(chuàng)始人兼CEO何立從2008年開始從事出國(guó)服務(wù)行業(yè),創(chuàng)辦移民與留學(xué)規(guī)劃咨詢機(jī)構(gòu)“卓信出國(guó)”。CTO葉蔚擁有 10余年技術(shù)類項(xiàng)目研發(fā)和管理經(jīng)驗(yàn),曾在HP、 NCS、 Bleum等單位任IT研發(fā)經(jīng)理、系統(tǒng)架構(gòu)師、高級(jí)軟件顧問等。商務(wù)負(fù)責(zé)人沈軼群創(chuàng)辦工業(yè)品B2B電商平臺(tái),2006年加入同程旅游網(wǎng)B2B事業(yè)部,任旅行社SaaS系統(tǒng)銷售部副總監(jiān);后創(chuàng)辦工業(yè)品B2B電商平臺(tái)帷易勝;2017年加入優(yōu)簽易。

責(zé)任編輯:胡君毓

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